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希望你和你的家人都能安然度过这段艰难的时光.  希望在不久的将来旺彩软件下载能恢复正常.

同时,旺彩软件下载想分享一个可能对你有帮助的更新.   旺彩软件下载的一些客户询问了旺彩软件下载看到的更广泛的新型冠状病毒肺炎法律支出发展和战略.  下面是一些关键的观察结果.

为对公司的财务影响做准备.  面临着销售和收入的急剧下降, 领导团队高度关注保留现金和减少支出.

管理财务对法律的影响.  总法律顾问和法律顾问正在规划今年剩余时间的修订预算目标.   战略包括彻底审查律师事务所的预算和范围预测——越来越多地使用先进的技术工具——以确保减少预期的法庭延误, 监管机构等. 改变时间表和截止日期,自己努力适应.  一些国家的重点是削减具体事务预算,远远超过通常看到的水平, 接近射程40-50%或更多.

回顾等待发票.  许多法律部门正在更密切地审查待发货单, 尤其是那些最近将利率提高到在未来几个月难以维持的水平的公司.  技术工具也在不断地帮助这个过程.

重新选择费用.  法律领导团队正在密切关注律师事务所的其他收费安排, 尤其是那些每月支付一定金额的人, 季度或年.  他们的任务是作出适当的调整,以配合由于延误而造成的范围的实质性减少.

寻求与律师事务所达成更多风险分担安排.  保存现金,增加一致性, 一些部门的分析更加基于结果, 与律师事务所的风险分担安排.  这适用于恢复和防御两种情况.

利用更多的rfp.  法律部门越来越多地在战略上利用征求建议书和指派前会议来指派新事项.  20-30%的储蓄在这里很常见.

探索生产力提高.  旺彩软件下载参与了更多关于法律部门如何使用技术等杠杆的讨论, 法律程序外包和替代的人力资源模式,以实现在未来几个月的节省.  这些适用于内部法律部门工作流和影响费用的律师事务所工作流.

旺彩软件下载希望您发现这个更新有助于导航未来的挑战.   如果你想讨论任何细节问题,请随时与旺彩软件下载联系,旺彩软件下载很乐意.

同时,祝您、您的家人、您的团队身体健康、生活幸福.

最好的问候,

弗雷德的签名

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很高兴看到数据分析领域不断增长的势头,以提高生产力和节省法律. 祝贺所有2019年企业顾问价值冠军协会, 尤其是旺彩软件下载在丰田的优秀客户团队! 和这样一个高质量的团队一起工作是一件很愉快的事情——尤其是在这样一个多年的项目上. 看到持续的年复一年的结果是非常强大的. 这是一个很好的例子,说明精明的客户和律师事务所如何利用他们的数据来实证地回答“旺彩软件下载做得如何”这个问题?“未来几年还会有更多此类事件发生——不仅仅是在成本方面, 但在分析和衡量产生的结果的质量. 迷人的东西 . . . 非常感谢能成为连续两年获得这个奖项的团队的一员.

弗雷德的签名

 

2019 ACC价值冠军奖

2018 ACC价值冠军奖

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转载自公司法律顾问协会

作者弗莱德·保罗曼

优秀的法律运营经理正在以强有力的方式使用数据,帮助他们的团队实现节约(通常为15-20%), 增加成本的可预测性, 并展示Legal在持续改进方面如何与其他业务保持一致. 您的团队可以实现这些好处, 太, 如果你按照下面的五个关键步骤列出一个合理的方法. 现在是专注这件事的最佳时机. 无论是问题在今年的中期超过了预算, 或者,刚从去年以令人质疑的效率实践结束业务的律师事务所——你有很大的机会在重要领域展示出真正的改善.

步骤是什么呢?

1)理解上下文. 你知道你的部门和它的法律运作部门比任何人都需要. 所以第一个关键步骤是确定, 在上下文中, 什么样的成功会在这里产生最大的影响. 是目标储蓄? 成本可预测性? 改善行政负担减轻程序? 更好地利用技术和数据来提高生产力? 更好地对律师事务所的表现进行评分,以便更有效地分配未来的工作?

在理想的情况下, 你所选择的目标和利益将不仅仅涉及法律部门的高调目标, 还包括更广泛的公司计划. 从这里开始,考虑你最初努力的最佳听众和练习群体. 谁能“理解”并愿意成为试点项目的合作伙伴? 或者谁在某些律师事务所或事务上有重大痛点,并将受益匪浅? 这些都是推动发展势头的重要现实考虑因素.

 

2)选择正确的数据. 没有什么比你自己的发票数据更能说明问题了. 而从投资组合的角度来看员工和折扣可能很有趣, 更常见的是,最大的成功来自具体事务和具体律师事务所的比较. 问问你最了解这些问题的同事:哪些可以做“苹果与苹果”的比较? 特征包括:整体物质类型, 复杂性, 律师事务所分配, 效率, 成本结构, 和结果.

除了历史数据, 你需要查看当前年度的预算预测,看看类似的阶段和工作的组成部分是否有相似的定价. (如果你有制服的话,这应该很简单, 基于组件的预算模板,以支持这些比较. 如果你不这么做,那么实施这些措施将是另一个快速的胜利.)

3)分析巧妙地. 这里的目标是从客户的角度,基于价值来确定正确的成本结构. 而不是每小时收费或折扣, 本身, 而是, 哪些律师事务所以最优的“全包”成本结构生产出高质量的工作, 考虑到人员, 效率, 成本, 等? 旺彩软件下载应该按阶段或按关键部分支付什么, 认识到更专业的工作成本更高, 反之亦然? 深入回答以下问题:

a)旺彩软件下载的律师事务所在发票中编码的准确性如何? 旺彩软件下载如何对此进行调整?

b)一般来说,旺彩软件下载每个阶段的成本是多少? 旺彩软件下载每个交付的关键产品的成本是多少? 例子包括:每项简易判决动议的费用(在诉讼中), 每个证人面谈的成本(合规)和每个许可协议的成本(交易).

c)旺彩软件下载每个阶段的成本和每个可交付关键产品的成本差异有多大? 是什么驱使那些? 旺彩软件下载如何解释未来不可预见的、实质性的变化?

d)发票有多大程度的松弛? 也就是旺彩软件下载想要削减的低效率,因为它们不能增加价值? 例如:低效的人员配置, 行政工作报酬, 以及未删减的违反计费准则的行为.

e)律师事务所的松弛因素是什么? 哪些律师事务所以较低的成本提供高质量的工作? (企业的松弛因素是一个非常强大的指标.)

4)有说服力地提出研究结果. 在你的报告中,你试图讲述一个有说服力的故事来解决一个具体的问题. 选择合适的细节级别是很重要的. 太多的信息会失去听众, 而太少则可能被认为是“巧合”或无关紧要,因为“这是一个独特的问题”.“你在寻找迫使人们采取行动的模式. 因此,利用意想不到的力量(“看看这家利率较高的公司是如何以15%的整体成本生产工作的,因为它更高效,)和实际的(“如果旺彩软件下载使用这些数据来定价旺彩软件下载的简易判决和驳回工作的动议。, 旺彩软件下载可以减少17%的费用,同时提高成本可预测性.”).

5)有效跟进和拓展. 与不同的利益相关者分享你的发现和团队的成功. 这包括在试点中拥有事务的实践小组, 法律部门的领导, 以及财务和/或采购等相关团体,他们也可能与法务合作并从中受益. 还有一个数据切片, 通常是盲的或聚集的, 与相关律师事务所分享,帮助他们了解自己的处境,以及如何改进. 这通常是一个强大的激励,以改善未来.

遵循这五个步骤,不仅使法律部门与您的其他业务保持一致,不断追求效率和成本节约, 但也证明了仔细评估数据的力量,并利用它作为引擎,在各级持续改进.

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一个男人骑着一支箭向上越过一个洞,象征着对挑战的回避作者Liam Brown (Elevate 服务 Inc ..)和Fred Paulmann (CMG)

随着一年的结束, 旺彩软件下载会意识到收到惊喜是多么的美好,而收到惊喜的人是多么的不受欢迎.  对于旺彩软件下载这些正在努力结束2015年的人来说, 一些最困难的意外来自律师事务所, 没有足够的通知或解释, 已经大大超出预算了吗.  这在内部造成了困难的对话, 而且往往会带来外部顾问的承诺,在未来改善.  有时,这种做法会奏效,但这种模式往往会在明年再次出现.  和股权, 当然, 法律部门的可信度高吗, 绩效考核和奖金往往是关键.  如果这些听起来很熟悉, 以下是2016年律师事务所避免预算陷阱的五点有益经验.

1)改进预算流程. 仅仅问公司明年的预期支出是不够的.  越来越多的, 公司正专注于提高效率, 以数据为基础,从客户的角度(而不是仅仅根据律师事务所建议的小时数)确定法律事务的范围,并根据工作的价值制定预算。.  正确地做到这一点会带来更大的成本可预测性,因为它是基于实际历史经验的, 而不是一些律师事务所的猜测.”

2)验证效率,确保价格合适. 是的,利率很重要.  但最终,数据分析日益显示,外部律师的效率因素是驱动成本的主要决定因素.  这种效率因素来自于:固有的律师效率(经验丰富的外部律师只是把工作做到应有的质量水平), faster); strategic work planning (avoiding unnecessary work); staffing (having fewer people involved where it makes sense to); seniority (assigning the right work to the right people, especially work to lower levels as warranted); and automation (using technology and processes more effectively to streamline work).  一种基于数据的预算方法将预先突出这些事情, 找到存钱的机会.

3)掌握数据,跟踪预算执行情况. 客户越来越多地分析他们的数据,并开发早期预警系统,以更好地从预算的角度识别问题偏离轨道的原因,以免为时已晚.  (通常是因为最初的预算不可靠, 足够详细的预算开始.这些早期预警系统可以帮助更早地发现问题,更重要的是,帮助将支出回到正轨,使其处于或接近最初的参数.  客户还在对律师事务所的业绩进行年度评估,以了解哪些律师事务所经常超出预算, 为什么, 以及他们是否真的在进步——或者只是说说好听的游戏. 

4)执行你的计费准则. 当你真正执行你的指导方针时, 你传达的信息是,你对自己的事务和支出管理得有多严密.  当你不知道的时候,你也发出了一个信息.  在旺彩软件下载的经验, 你最好拥有更少的指导方针, 但真正执行它们, 而不是在纸上有更多的指导方针,但在实践中没有.  律师事务所会注意到这些事情.

5)整合项目经理. 越来越多的法律部门和律师事务所将法律项目经理纳入事务管理过程,以促进充分规划, 监控, 沟通和解决问题.  在法律事务上,实践“刚好足够”的项目管理的一贯实践和执行,可以在预算和结果上产生更好的准确性.

6)记分卡律师事务所的表现,并给你的事务所反馈. 有句老话说得对——你只能管理你衡量的东西.  越来越多地, 客户正在设计有用的东西, 平衡律所记分卡:跟踪绩效(定量和定性), 在年底分享反馈, 并就未来一年他们希望看到的改进达成一致.

要避免预算陷阱,首先要以一致的方式应用上面的一个或几个方法, 与你信任的顾问合作, 并将它们结合在一起以适应你的风格和需求.  如果你的组织正在为预算管理而挣扎, 旺彩软件下载希望您的团队决定探索其中的一些方法.  如果您需要帮助或指导,请随时旺彩软件下载.

与此同时, 旺彩软件下载希望在这个假期里,你会有很多惊喜等着你, 2016年,.

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利亚姆布朗可以联系到利亚姆.brown@elevateservices.com

可以通过fpaulmann@counselmgmtgroup联系弗雷德·保尔曼.com

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change2几周前,我参加了一个名为LegalTech的大型全行业会议. 你可能对这个场景很熟悉——有很多人, 展览摊位, 以及承诺解决所有问题的精美讲义. 这一切都是一样的,这让我印象深刻. 虽然有些摊位比其他的更时髦,但一段时间后,摊位和传单都模糊了. 但真正的冗余,真正的冗余 土拨鼠日 电影时刻——是认识到这种模式每年都在重复. 群众聚集, 谈论“新解决方案”来解决大家多年来一直在努力解决的根深蒂固的问题. 但很少有人停下来问,过去那些本应解决这一问题的“解决方案”哪里去了? 或者更确切地说,这次旺彩软件下载为什么要相信你? 这让我开始思考, 当然, 旺彩软件下载很多人在专业上面临的真正问题其实并不在于技术, 但更多的是关于变革管理. 这让我想到了史努比狗狗和冰立方.

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ny随着1月的临近,旺彩软件下载行业还有时间制定最后一个新年计划. 这一点来自最近对公司内部法律顾问的调查, 星期前进行, 由公司法律顾问协会和法律顾问管理集团共同发起. 它要求, 在其他方面, “你对你的外部顾问帮助你实现2015年预算和财务目标的能力有多大信心?”

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