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一个男人骑着一支箭向上越过一个洞,象征着对挑战的回避作者Liam Brown (Elevate 服务 Inc ..)和Fred Paulmann (CMG)

随着一年的结束, 旺彩软件下载会意识到收到惊喜是多么的美好,而收到惊喜的人是多么的不受欢迎.  对于旺彩软件下载这些正在努力结束2015年的人来说, 一些最困难的意外来自律师事务所, 没有足够的通知或解释, 已经大大超出预算了吗.  这在内部造成了困难的对话, 而且往往会带来外部顾问的承诺,在未来改善.  有时,这种做法会奏效,但这种模式往往会在明年再次出现.  和股权, 当然, 法律部门的可信度高吗, 绩效考核和奖金往往是关键.  如果这些听起来很熟悉, 以下是2016年律师事务所避免预算陷阱的五点有益经验.

1)改进预算流程. 仅仅问公司明年的预期支出是不够的.  越来越多的, 公司正专注于提高效率, 以数据为基础,从客户的角度(而不是仅仅根据律师事务所建议的小时数)确定法律事务的范围,并根据工作的价值制定预算。.  正确地做到这一点会带来更大的成本可预测性,因为它是基于实际历史经验的, 而不是一些律师事务所的猜测.”

2)验证效率,确保价格合适. 是的,利率很重要.  但最终,数据分析日益显示,外部律师的效率因素是驱动成本的主要决定因素.  这种效率因素来自于:固有的律师效率(经验丰富的外部律师只是把工作做到应有的质量水平), faster); strategic work planning (avoiding unnecessary work); staffing (having fewer people involved where it makes sense to); seniority (assigning the right work to the right people, especially work to lower levels as warranted); and automation (using technology and processes more effectively to streamline work).  一种基于数据的预算方法将预先突出这些事情, 找到存钱的机会.

3)掌握数据,跟踪预算执行情况. 客户越来越多地分析他们的数据,并开发早期预警系统,以更好地从预算的角度识别问题偏离轨道的原因,以免为时已晚.  (通常是因为最初的预算不可靠, 足够详细的预算开始.这些早期预警系统可以帮助更早地发现问题,更重要的是,帮助将支出回到正轨,使其处于或接近最初的参数.  客户还在对律师事务所的业绩进行年度评估,以了解哪些律师事务所经常超出预算, 为什么, 以及他们是否真的在进步——或者只是说说好听的游戏. 

4)执行你的计费准则. 当你真正执行你的指导方针时, 你传达的信息是,你对自己的事务和支出管理得有多严密.  当你不知道的时候,你也发出了一个信息.  在旺彩软件下载的经验, 你最好拥有更少的指导方针, 但真正执行它们, 而不是在纸上有更多的指导方针,但在实践中没有.  律师事务所会注意到这些事情.

5)整合项目经理. 越来越多的法律部门和律师事务所将法律项目经理纳入事务管理过程,以促进充分规划, 监控, 沟通和解决问题.  在法律事务上,实践“刚好足够”的项目管理的一贯实践和执行,可以在预算和结果上产生更好的准确性.

6)记分卡律师事务所的表现,并给你的事务所反馈. 有句老话说得对——你只能管理你衡量的东西.  越来越多地, 客户正在设计有用的东西, 平衡律所记分卡:跟踪绩效(定量和定性), 在年底分享反馈, 并就未来一年他们希望看到的改进达成一致.

要避免预算陷阱,首先要以一致的方式应用上面的一个或几个方法, 与你信任的顾问合作, 并将它们结合在一起以适应你的风格和需求.  如果你的组织正在为预算管理而挣扎, 旺彩软件下载希望您的团队决定探索其中的一些方法.  如果您需要帮助或指导,请随时旺彩软件下载.

与此同时, 旺彩软件下载希望在这个假期里,你会有很多惊喜等着你, 2016年,.

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利亚姆布朗可以联系到利亚姆.brown@elevateservices.com

可以通过fpaulmann@counselmgmtgroup联系弗雷德·保尔曼.com

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