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一个人骑着一支箭向上飞过一个洞,象征着躲避挑战作者:利亚姆·布朗(Liam Brown.)和Fred Paulmann (CMG)

随着年关的临近, 旺彩软件下载会意识到有些惊喜是多么美好,而有些惊喜是多么不受欢迎.  对于旺彩软件下载中的许多人来说,他们正努力为2015年划上句号, 一些最困难的意外来自于律师事务所, 没有足够的通知或解释, 在他们的事情上已经大大超出预算了吗.  这使得内部对话变得困难, 而且经常会带来外部顾问的承诺,让他们在未来有所改善.  有时这样做是有效的,但这种模式往往会在明年再次重复.  和股权, 当然, 是否高法务部的公信力, 绩效评估和奖金通常都有风险.  如果这些听起来很熟悉的话, 以下是在2016年避免律师事务所预算陷阱的5条有益经验.

1)改进预算流程. 仅仅询问这些公司明年的支出预期是不够的.  越来越多的, 各公司都在专注于提高效率, 以数据为依据的方法确定法律事务的范围,并从客户的角度出发,根据工作的价值(而不仅仅是律师事务所建议的工作时间)制定预算。.  正确地这样做会导致更高的成本可预见性,因为它是基于实际的历史经验, 而不是一些律师事务所的猜测.”

2)验证效率,确保价格合适. 是的,利率很重要.  但归根结底,数据分析越来越显示,外部法律顾问的效率因素是推动成本的主要决定因素.  这一效率因素来自于:内在的律师效率(有经验的外部律师只是按照正确的质量水平工作), faster); strategic work planning (avoiding unnecessary work); staffing (having fewer people involved where it makes sense to); seniority (assigning the right work to the right people, especially work to lower levels as warranted); and automation (using technology and processes more effectively to streamline work).  以数据为依据的预算方法将预先强调这些事情, 并确定储蓄的机会.

3)掌握数据,跟踪预算绩效. 客户越来越多地分析他们的数据,并开发早期预警系统,以更好地从预算的角度确定为什么事情会偏离轨道,以免为时已晚.  (这通常是因为最初的预算并不可靠, 足够详细的预算.)这些早期预警系统可以帮助更早地发现问题,更重要的是,可以帮助把支出恢复到正常轨道上,使其符合或接近最初的参数.  客户也在评估律所的年度业绩,以了解哪些律所习惯性地超出预算, 为什么, 以及他们是否真的在进步——或者只是说说而已. 

4)执行你的计费原则. 当你真正执行你的指导方针时, 你传达了一个信息:你如何密切地管理你的事务和支出.  当你不这样做的时候,你也在传递一个信息.  在旺彩软件下载的经验, 你最好少一些指导方针, 而是真正地执行它们, 而不是有更多的纸面上的但没有实践的指导方针.  律师事务所注意这些事情.

5)整合项目经理. 越来越多的法律部门和律师事务所正在将法律项目经理纳入事项管理过程,以促进充分规划, 监控, 项目团队之间的沟通和问题解决.  在法律事务上,坚持实践和执行“刚好足够”的实际项目管理,可以大大提高预算和结果的准确性.

记分卡记录律师事务所的表现,并给你们的事务所反馈. 有句古老的格言是正确的——你只能管理你所测量的东西.  越来越多地, 客户正在设计有用的产品, 平衡的律师事务所记分卡:跟踪业绩(定量和定性), 在年底分享反馈, 并就来年希望看到的改善达成一致.

要避免预算陷阱,首先要以一致的方式应用上面的一个或几个方法, 与你信任的律师合作, 把它们结合在一起,以适应你的风格和需求.  如果你的组织正在为预算管理而挣扎, 旺彩软件下载希望您的团队决定探索其中的一些方法.  如果您需要帮助或指导,请随时与旺彩软件下载联系.

与此同时, 旺彩软件下载希望你有许多美好的惊喜等着你这个假期, 2016年,.

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联系利亚姆·布朗的电话是利亚姆.brown@elevateservices.com

可以通过fpaulmann@counselmgmtgroup联系到弗雷德·鲍曼.com

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